ABS 2022 | Costa Rica

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COVID19 Information

We are looking forward to seeing you in San José, Costa Rica this July, but we are aware that we are in a new era of attending in-person conferences during COVID. We want everyone to be able to make the decision that best fits their circumstances and encourage all to prioritize their physical and mental health. We are thus happy to be able to provide virtual participation for those that feel more comfortable enjoying the presentations from home. We are, however, also excited to be able to provide a COVID-safe environment to all of those joining us in person. We are carefully monitoring COVID conditions and we are glad to report that recent meetings that have implemented policies in line with those that we are following had engaging, productive conferences with no COVID-related issues.

Please see below the ABS2022 COVID-safety measures:

1. Up to date and complete COVID vaccination is required for attendance. Per CDC guidelines, complete vaccination means that a person has received all recommended vaccines & boosters that they are eligible for and are available in their home country. All COVID vaccines approved by the government of the home country of the participants will be accepted. Very few allowable exceptions will be considered for approval. Anyone granted an exception will be required to submit a negative test taken within 48 hours before the conference. All registrants will be expected to provide vaccination documentation when checking in at the meeting. Applications for exceptions must be requested prior to the meeting.

2. Masking will be required at the conference. Based on COVID-infection rates just prior to the conference, consideration will be given to possible exceptions in a few circumstances such as vaccinated speakers who may be allowed to lower their masks while presenting if the room allows them to distance themselves from the audience. Important considerations to make such decision will also include specific room air flow, concerns about the ability to understand masked speakers, and accessibility for hearing-impaired attendees.

3. Brief unmasking will be allowed for eating within areas designated for food consumption. To minimize potential transmission, areas where food is allowed or provided will be well-ventilated. In addition, the venue is surrounded by green areas where people could take their food to space out more and enjoy eating outside.

4. Social distancing will be encouraged and seating in the rooms will be spaced out to maximize distance between people in the audience. Similarly, when possible, measures to increase room ventilation will be taken.

5. We understand that travel planning is particularly challenging with a moving landscape due to COVID infection rates and the evolution of new variants. With this in mind, this year we have extended our cancellation policy as close as possible to the dates of the meeting. Conference participants will be allowed to cancel at a minimal cost ($25 USD administrative fee) when the request is submitted before July 1st, 2022. More details about the conference cancelation policy can be found here: https://www.animalbehaviorsociety.org/2022/registration-cancellation.php

Additional information about COVID and traveling to Costa Rican can be found here: https://www.animalbehaviorsociety.org/2022/faq.php

Información COVID19

Estamos contentos de verlos en San José de Costa Rica este mes de julio, pero somos conscientes de que estamos en una nueva época en la que asistir a conferencias en persona es diferente debido al COVID. Queremos que cada uno pueda tomar la decisión que mejor se adapte a sus circunstancias y los animamos a todos a priorizar su salud física y mental. Por lo tanto, estamos contentos de poder ofrecer una participación virtual para aquellos que se sientan más cómodos disfrutando de las presentaciones desde casa. Sin embargo, también estamos encantados de poder ofrecer un entorno con medidas estrictas de seguridad para prevenir COVID a todos aquellos que se unan a participar en persona. Estamos monitoreando cuidadosamente las condiciones de COVID y nos complace informar que las reuniones recientes que han implementado políticas en línea con las que estamos siguiendo tuvieron conferencias atractivas y productivas sin problemas relacionados con COVID.

Por favor, vea a continuación las medidas de seguridad contra el COVID que seguiremos en ABS2022:

1. Se requiere vacunación completa y actualizada contra el COVID para poder asistir. Segiremos las indicaciones del Centro de Control & Prevencion de Enfermedades de los Estados Unidos que define una vacunación completa cuando una persona ha recibido todas las vacunas y refuerzos recomendados para los que es elegible y que están disponibles en su país de origen. Se aceptarán todas las vacunas COVID aprobadas por el gobierno del país de origen de los participantes. Se considerarán muy pocas excepciones que serán permitidas con aprobación. Cualquier persona a la que se le conceda una excepción deberá presentar una prueba negativa realizada en las 48 horas anteriores a la conferencia. Todos los inscritos deberán mostrar prueba de vacunación al registrarse en persona en el hotel de la conferencia en San José o solicitar una excepción antes de la reunión.

2. Se exigirá el uso de tapabocas en la conferencia. Basándose en las tasas de infección por COVID justo antes de la conferencia, se considerarán posibles excepciones en algunas circunstancias, como por ejemplo, expositores vacunados podrán bajarse el tapabocas mientras presentan si la sala les permite distanciarse del público. Entre las consideraciones importantes para tomar tal decisión se considerarán también el flujo de aire específico de la sala, la capacidad de entender a los oradores que usan tapabocas y la accesibilidad para los asistentes con problemas de audición.

3. Se permitirá quitarse los tapabocas brevemente para comer dentro de las zonas designadas para el consumo de alimentos. Para minimizar la posible transmisión, las zonas en las que se permita o proporcione comida estarán bien ventiladas. Además, el recinto está rodeado de zonas verdes donde la gente podrá llevar su comida para distanciarse entre ellos y disfrutar comer al aire libre.

4. Se fomentará el distanciamiento social y los asientos de las salas se espaciarán para maximizar la distancia entre las personas del público. Igualmente, cuando sea posible, se tomarán medidas para aumentar la ventilación de las salas.

5. Entendemos que la planificación de los viajes es especialmente difícil con un panorama cambiante debido a las tasas de infección de COVID y a la evolución de nuevas variantes. Teniendo esto en cuenta, este año hemos extendido nuestra política de cancelación lo más cerca posible de las fechas de la reunión. Los participantes en la conferencia podrán cancelar con un costo mínimo (tasa administrativa de 25 USD) cuando la solicitud se presente antes del 1 de julio de 2022. Puede encontrar más detalles sobre la política de cancelación de la conferencia aquí: https://www.animalbehaviorsociety.org/2022/registration-cancellation.php

Puede encontrar más información sobre COVID y los viajes a Costa Rica aquí: https://www.animalbehaviorsociety.org/2022/faq.php